Jak používat AI pro PDF, úpravy, převody a analýzu souborů [Kompletní průvodce 2026]

Přes 3 biliony PDF souborů existuje na světě podle odhadů Adobe a většina lidí stále řeší stejné problémy: slučování roztroušených souborů, zmenšování objemných příloh a zabezpečování citlivých dokumentů. Tradiční nástroje pro PDF řeší tyto úkoly jeden po druhém, obvykle na třech nebo čtyřech různých webech. AI to celé mění.

Nejlepší nástroj pro práci s PDF pomocí AI je právě teď Fello AI. Zvládá 12 operací s PDF v jediné chatové konverzaci, sloučení, komprimaci, ochranu, rozdělení, vodoznak, extrakci textu, převod souborů a další. Zároveň vám dává přístup k GPT-5.4, Claude a Gemini v jedné aplikaci, funguje na Mac, iPhone i iPad a umí vytvářet i soubory Word, Excel a PowerPoint. Místo žonglování s pěti různými weby popíšete, co potřebujete, běžným jazykem a hotový soubor dostanete zpět během vteřin.

Klíčové poznatky

• PDF Skill Fello AI zvládá 12 operací v jednom chatu: sloučení, komprimaci, ochranu, rozdělení, vodoznak, extrakci, převod, otočení a další
• Řetězení operací umožňuje sloučit, komprimovat, přidat vodoznak a chránit heslem v jedné zprávě, což nenabízí žádný jiný nástroj pro PDF
• Šifrování AES-256 je současný standard pro ochranu PDF heslem; podporují ho Fello AI, Adobe Acrobat i LibreOffice
• Chytrá AI komprimace dokáže zmenšit velikost PDF souboru o 40 až 80 % při zachování ostrosti textu a čitelnosti obrázků
• Za $9.99/měsíc vyjde Fello AI levněji než Adobe Acrobat Pro ($19.99/měsíc při ročním plánu) a zahrnuje přístup k více AI modelům plus tvorbu Office souborů

Co dnes AI umí s vašimi PDF

Než vyberete nástroj, podívejte se, co AI dnes zvládá při práci s PDF:

• Sloučit více souborů do jednoho dokumentu s automatickým seřazením stránek a generováním obsahu
• Komprimovat soubory chytře, s různou úrovní komprimace pro stránky s textem a stránky s obrázky
• Chránit heslem dokumenty pomocí šifrování AES-256 a podrobných oprávnění (omezení tisku, kopírování nebo úprav)
• Shrnout dlouhé zprávy, extrahovat klíčové body a odpovídat na konkrétní otázky k obsahu
• Extrahovat tabulky a data z PDF do tabulek Excel se zachováním správného formátování
• Přeložit celé dokumenty při zachování původního rozvržení a struktury
• Vyplnit formuláře automaticky podle pokynů v běžném jazyce
• Porovnat dvě verze dokumentu a vypsat každou změnu mezi nimi

Otázka nezní, jestli AI zvládne vaše úkoly s PDF, ale který nástroj to udělá s nejmenší námahou a náklady.

Jak Fello AI pracuje s PDF

Fello AI je aplikace pro Mac a iOS, která spojuje více AI modelů na jednom místě. Ve verzi 6.5.0 přinesla funkci Skills, která zvládá nativní operace se soubory přímo z chatu. PDF Skill pokrývá 12 operací: extrakci textu a tabulek, převod souborů do PDF, sloučení, rozdělení, komprimaci, přidání vodoznaku, ochranu heslem, odemknutí, otočení stránek a zobrazení informací o souboru.

Takto se PDF Skill ve Fello AI používá:

1. Otevřete Fello AI na svém Mac, iPhonu nebo iPadu
2. Klepněte na tlačítko Skills (ikona nástrojů) v panelu pro psaní zprávy a zapněte PDF
3. Přetáhněte své PDF soubory do chatu nebo je vyberte klepnutím na tlačítko přílohy
4. Napište, co potřebujete, běžným jazykem, například: „Slouč tyto tři zprávy, zkomprimuj je pod 5 MB a přidej heslo“
5. Fello AI požadavek zpracuje a doručí soubor ke stažení přímo do konverzace
6. Soubor se uloží lokálně na vaše zařízení. Nic se natrvalo neukládá na vzdálených serverech

Zároveň můžete zapnout Skills Excel a Word. Znamená to, že můžete nahrát PDF, extrahovat z něj tabulku do Excelu a vytvořit souhrnný dokument Word, vše v jedné konverzaci. Skills jsou dostupné všem předplatitelům Fello AI a fungují na Mac, iPhonu i iPadu s automatickou synchronizací mezi zařízeními.

Co dokáže PDF Skill Fello AI

PDF Skill zvládá prakticky každou operaci, kterou byste jinak řešili na třech nebo čtyřech různých webech. Zde jsou nejběžnější případy použití podrobně.

Sloučení více PDF do jednoho dokumentu

Nahrajte soubory a napište něco jako „Slouč tyto tři soubory do jednoho PDF.“ Pokyny můžete přidat do stejné zprávy: „Nejdřív dej shrnutí, pak přílohy a přidej čísla stránek.“ AI se postará o řazení a doručí jeden soubor ke stažení. Na rozdíl od tradičních nástrojů pro slučování, které jen spojí stránky za sebe, dokáže Fello AI logicky přeuspořádat sekce a před sloučením dokonce upozornit na duplicitní stránky.

Komprimace PDF bez ztráty kvality

Fello AI používá komprimaci citlivou na obsah, která analyzuje každou stránku zvlášť. Stránky s hodně textem dostanou bezztrátové zpracování, které zachovává každý detail. Stránky s hodně obrázky dostanou cílenou ztrátovou komprimaci, která udrží ostré obličeje a text, zatímco pozadí agresivně komprimuje. Tento přístup obvykle dosahuje snížení o 40 až 80 % s minimální viditelnou ztrátou kvality. Stačí nahrát soubor a napsat „Zkomprimuj toto PDF pod 5 MB.“

Ochrana citlivých dokumentů heslem

Nahrajte PDF a napište „Chraň toto PDF heslem ‚quarterly2026‘.“ Fello AI použije šifrování AES-256, současný zlatý standard, který splňuje nebo překračuje požadavky HIPAA, SOC 2 a GDPR. Zvlášť můžete nastavit i podrobná oprávnění pro omezení tisku, kopírování nebo úprav.

Shrnutí dlouhých dokumentů

Fello AI podporuje chatování s PDF od verze 5.0.0. Nahrajte stostránkovou zprávu a zeptejte se „Jaký byl výnos za třetí čtvrtletí?“ nebo „Shrň sekci o rizikových faktorech.“ Odpověď dostanete během vteřin místo čtení celého dokumentu. V kombinaci s PDF Skillem můžete dokument shrnout a hned shrnutí exportovat jako soubor Word nebo nové PDF.

Extrakce tabulek do Excelu

Nahrajte PDF s tabulkami a zeptejte se „Extrahuj tabulku ze stránek 26 až 28 do tabulky Excel.“ S aktivním PDF Skillem i Skillem Excel přečte Fello AI strukturu tabulky, vytvoří správně formátovaný soubor .xlsx s hlavičkami, datovými typy a případně i funkčními vzorci. Funguje to na textových i naskenovaných PDF.

Překlad celých dokumentů

Nahrajte PDF a napište „Přelož tento dokument do španělštiny.“ AI při překladu obsahu zachová hlavičky, formátování a strukturu. Nejlepší výsledky dávají běžné jazykové páry (angličtina, španělština, francouzština, němčina, čínština, japonština) a modely se v tom, jestli struktura přežije, liší víc, než byste čekali, což jsme změřili v našem průvodci nejlepší AI pro překlady. Během překladu můžete využít i Search Skill Fello AI k dohledání oborové terminologie.

Automatické vyplňování formulářů

Nahrajte prázdný PDF formulář a zadejte své údaje: „Vyplň tento formulář W-9 s názvem firmy Acme Corp, EIN 12-3456789, adresou 123 Main St, New York, NY 10001.“ AI rozpozná pole formuláře a vyplní je, čímž dodá hotové PDF připravené k podpisu.

Porovnání dvou verzí dokumentu

Nahrajte oba PDF soubory a zeptejte se „Porovnej tyto dva dokumenty a vypiš každou změnu.“ AI identifikuje rozdíly v textu, číslech i struktuře a vytvoří přehledné shrnutí. Můžete klást konkrétní otázky: „Změnily se mezi těmito verzemi platební podmínky?“ nebo „Jaké doložky přibyly v upravené smlouvě?“

Proč Fello AI předčí použití více webů pro PDF

Největší rozdíl mezi Fello AI a tradičními nástroji pro PDF je řetězení operací. Každý jiný nástroj vyžaduje, abyste dokončili každou operaci zvlášť: sloučení na jednom webu, stažení výsledku, nahrání na jiný web kvůli komprimaci, další stažení, nahrání na třetí web kvůli ochraně heslem. Každý krok znamená samostatné nahrání, samostatné rozhodnutí o důvěře, kam vaše data putují, a samostatné stažení.

Fello AI sbalí celý tento řetězec do jediné zprávy:

„Slouč tyto tři čtvrtletní zprávy do jednoho PDF. Přidej vodoznak ‚DŮVĚRNÉ‘ na každou stránku, zkomprimuj soubor pod 5 MB a chraň ho heslem ‚board2026‘.“

Jedna zpráva, jedna konverzace, jeden soubor ke stažení.

Stojí za to znát ještě tři další výhody:

Více AI modelů v jedné aplikaci. Fello AI vám dává přístup k GPT-5.4, Claude a Gemini, aniž byste přepínali mezi aplikacemi nebo spravovali samostatná předplatná. Pro různé úkoly můžete použít různé modely, GPT pro kreativní obsah, Claude pro podrobnou analýzu nebo Gemini pro náročný výzkum.

Pokrytí celého balíku Office. Kromě PDF vytvářejí Skills od Fello AI i tabulky Excel, prezentace PowerPoint a dokumenty Word. Potřebujete extrahovat data z PDF do tabulky a pak vytvořit souhrnnou prezentaci? Vše zvládnete ve stejné konverzaci.

Levnější než Adobe Acrobat. Za $9.99/měsíc vyjde Fello AI na polovinu toho, co Adobe účtuje za Acrobat Pro ($19.99/měsíc při ročním plánu). A Fello AI navíc k operacím s PDF zahrnuje přístup k více AI modelům a tvorbu Office souborů.

Nejlepší prompty pro operace s PDF pomocí AI

Kvalita výsledků závisí na tom, jak se zeptáte. Tyto prompty fungují ve Fello AI a dají se upravit i pro jiné AI nástroje.

Slučování v konkrétním pořadí

„Slouč tyto soubory tak, aby byl první výkonný souhrn, pak finanční zpráva a nakonec přílohy. Přidej čísla stránek počínaje jedničkou.“

Komprimace na cílovou velikost

„Zkomprimuj toto PDF pod 5 MB. Upřednostni ostrost textu před kvalitou obrázků.“

Ochrana s konkrétními oprávněními

„Chraň toto PDF heslem ‚review2026‘. Povol prohlížení a tisk, ale zakaž úpravy a kopírování.“

Shrnutí se zaměřením

„Shrň tuto osmdesátistránkovou zprávu do 5 bodů se zaměřením na finanční výkonnost a rizikové faktory.“

Extrakce konkrétních dat

„Extrahuj tabulku výnosů ze stránek 12 až 14 do tabulky Excel. Zahrň záhlaví sloupců a zachovej původní formátování.“

Řetězení více operací

„Slouč všechny nahrané soubory, zkomprimuj výsledek pod 10 MB, přidej vodoznak ‚DRAFT‘ na každou stránku a chraň heslem ‚team2026‘.“

Ve Fello AI tyto prompty vytvoří soubor ke stažení. V jiných nástrojích byste museli každou operaci spustit zvlášť na jiném webu.

Jak Fello AI zvládá i Word, Excel a PowerPoint

Jednou z největších výhod používání Fello AI pro práci s PDF je, že pokrývá celý balík Office. Stejná funkce Skills zvládá všechny hlavní formáty souborů.

Dokumenty Word. Požádejte Fello AI o vytvoření nabídek, zpráv, shrnutí schůzek nebo jakéhokoli strukturovaného dokumentu a dostanete formátovaný soubor .docx se správnými nadpisy, tabulkami a stylem. Můžete také nahrát existující soubor Word a nechat ho upravit, rozšířit nebo přeložit. Podrobnosti najdete v našem průvodci používáním AI ve Wordu.

Tabulky Excel. Vytvářejte sledovače rozpočtu, listy pro analýzu dat, časové harmonogramy projektů nebo jakákoli strukturovaná data jako formátovaný soubor .xlsx se vzorci, hlavičkami a stylem. Existující tabulku můžete nahrát a nechat analyzovat, rozšířit nebo přeuspořádat data. Podrobné příklady najdete v našem průvodci používáním AI v Excelu.

Prezentace PowerPoint. Popište, co má vaše prezentace obsahovat, a Fello AI sestaví soubor .pptx se snímky, rozvržením a strukturou obsahu. Zvládá vše od obchodních prezentací po školicí materiály. Více se dozvíte v našem průvodci tvorbou prezentací pomocí AI.

To znamená, že celý svůj dokumentový workflow můžete zvládnout z jedné aplikace. Extrahujte tabulky z PDF do Excelu, vytvořte shrnutí ve Wordu a sestavte prezentaci, vše v jedné konverzaci. Pokud je poslední krok váš hlavní cíl, podívejte se, jak proměnit PDF v prezentaci.

Kde získat Fello AI

Fello AI je dostupné na Mac, iPhone a iPad. Stáhnout si ho můžete z App Store nebo se dozvědět víc na stránce FAQ Fello AI. Aplikace stojí $9.99/měsíc a zahrnuje přístup ke všem AI modelům a všem Skills (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Search).

Pro funkce Skills neexistuje bezplatná verze, ale aplikace nabízí bezplatnou zkušební verzi, takže si operace s PDF můžete vyzkoušet ještě před závazkem. Fello AI má hodnocení 4,7 hvězdičky z 25 000+ recenzí.

Další AI nástroje pro PDF

Fello AI není jedinou možností a správná volba se mění podle vaší platformy a citlivosti dokumentů. Porovnali jsme osm z nich, včetně Adobe Acrobat AI Assistant, ChatPDF, Smallpdf, UPDF a bezplatného PDFgear, v našem průvodci nejlepšími AI čtečkami PDF.

Jsou online nástroje pro PDF bezpečné pro citlivé dokumenty?

Tohle je nejdůležitější otázka, kterou většina průvodců přeskočí. Kdykoli nahrajete PDF do webového nástroje, svěřujete té službě svá data. Co to konkrétně znamená u ChatGPT, včetně toho, že nahrané soubory přežijí i konverzaci, se kterou přišly, popisujeme v našem průvodci soukromím ChatGPT.

Nástroje na straně klienta zpracovávají vaše PDF celé ve vašem prohlížeči. Soubor neopustí vaše zařízení. Patří sem některé funkce PDFsam a webové nástroje, které inzerují zpracování „bez nahrávání“.

Nástroje na straně serveru nahrávají váš soubor na vzdálené servery. Takto fungují nejoblíbenější nástroje (Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat Online). Obvykle šifrují soubory při přenosu a po zpracování je mažou (obvykle za 1 až 2 hodiny), ale váš soubor jejich servery skutečně projde.

Fello AI zpracovává soubory na zabezpečených serverech, aby mohlo využít funkce AI. Vygenerované soubory se ukládají lokálně na vaše zařízení. Aplikace vaše dokumenty na svých serverech natrvalo neukládá. Tipy na správu dat u AI nástrojů najdete v našem průvodci jak zabránit AI trénovat na vašich datech.

Pro vysoce důvěrné soubory, které by neměly nikdy opustit vaše zařízení, použijte offline nástroje jako macOS Preview, PDFsam nebo LibreOffice.

Závěr

V roce 2026 nepotřebujete pět různých webů ani drahé předplatné Adobe Acrobat, abyste zvládli správu PDF. Nástroje s podporou AI vám umožní popsat, co potřebujete, běžným jazykem a hotový soubor dostanete zpět během vteřin.

Fello AI za $9.99/měsíc je nejsilnější volbou pro většinu lidí. Zvládá všech 12 operací s PDF v jednom chatu, umožňuje řetězit více operací v jedné zprávě, dává vám přístup k GPT-5.4, Claude a Gemini a navíc vytváří soubory Word, Excel a PowerPoint. Pokud potřebujete offline zpracování pro důvěrné soubory, LibreOffice a PDFgear jsou bezplatné alternativy. Pro kompletní editační balík Adobe je nejucelenější Acrobat Pro, ale stojí dvakrát tolik.

Stáhněte si Fello AI z App Store a začněte PDF Skill používat hned.

Časté dotazy