Wie du KI in Excel nutzt, um Tabellen zu erstellen und zu bearbeiten [Guide 2026]

Der günstigste Weg, KI in Excel zu nutzen, hat sich 2026 geändert. Microsoft hat das eigenständige Copilot-Pro-Add-on eingestellt, der Support dafür endete am 1. August 2026, damit ist das alte Upgrade für $20/Monat Geschichte. Schau nach, welches Copilot du eigentlich hast, wenn du bei der Namensvielfalt nicht mehr durchblickst. Copilot ist jetzt stattdessen Teil eines Microsoft-365-Abos, ab $9.99/Monat für Personal bis $19.99/Monat für Premium, der einzigen Verbraucherstufe mit umfangreicher Copilot-Nutzung.

Excel ist nach wie vor das meistgenutzte Datentool im Geschäftsalltag, und 78 % der Unternehmen weltweit gaben laut McKinseys Global AI Survey schon 2024 an, KI in mindestens einer Geschäftsfunktion einzusetzen. Trotzdem bauen die meisten Menschen ihre Tabellen noch immer auf die mühsame Art. Der beste Weg, KI mit Excel zu nutzen, ist 2026 Fello AI. Es erzeugt vollständige, herunterladbare .xlsx-Dateien mit funktionierenden Formeln, formatierten Kopfzeilen, mehreren Tabellenblättern und gestalteten Zellen, alles aus einer einfachen Chat-Nachricht. Du bekommst ChatGPT, Claude und Gemini in einer App, und sie läuft auf Mac, iPhone und iPad. Kein Excel-Abo nötig.

Die wichtigsten Punkte

• Fello AI erzeugt vollständige .xlsx-Dateien mit funktionierenden Formeln direkt aus dem Chat für $9.99/Monat, ganz ohne Excel-Abo
• Fello AI Skills erstellen auch Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und PDFs, damit wird es zum vollwertigen Office-Begleiter
• Du bekommst Zugriff auf mehrere KI-Modelle (ChatGPT, Claude, Gemini) in einer App und wählst für jede Aufgabe das passende Modell
• Copilot Pro ist eingestellt. Copilot in Excel gehört jetzt zu einem Microsoft-365-Plan, von $9.99/Monat für Personal bis $19.99/Monat für Premium
• Kostenlose Chatbots wie ChatGPT können Formeln schreiben, du musst sie aber manuell in Excel einfügen

Was KI in Excel leisten kann

KI geht heute weit über einfache Formelvorschläge hinaus. Das kannst du schon heute mit KI in deinem Excel-Workflow machen:

• Formeln erzeugen aus Alltagssprache, darunter SUM, VLOOKUP, COUNTIF, SUMIFS und komplexe verschachtelte Formeln
• Ganze Tabellen erstellen mit mehreren Tabellenblättern, blattübergreifenden Bezügen und funktionierenden Berechnungen
• Daten analysieren und Trends, Ausreißer und Zusammenfassungen aus vorhandenen Datensätzen herausarbeiten
• Unordentliche Daten bereinigen, indem Duplikate erkannt, die Formatierung korrigiert und Einträge vereinheitlicht werden
• Diagramme und Dashboards erstellen, passend zu deinen Daten und mit korrekter Formatierung
• VBA-Makros schreiben für automatisierte Abläufe und wiederkehrende Aufgaben
• Finanzmodelle erstellen mit Budgets, Prognosen, Abweichungsanalysen und Szenarioplanung

Die eigentliche Frage ist, welches Tool am wenigsten Reibung erzeugt und dir für den Preis den meisten Mehrwert bietet.

Wie Fello AI mit Excel zusammenarbeitet

Fello AI ist eine Mac- und iOS-App, die mehrere KI-Modelle an einem Ort vereint. Mit Version 6.5.0 kamen die Skills dazu, eine Funktion, die native Office-Dateien direkt aus deinem Chat erzeugt. Die Excel-Skill erstellt professionell formatierte .xlsx-Dateien mit funktionierenden Formeln, gestalteten Zellen und mehreren Tabellenblättern, wenn deine Aufgabe das verlangt.

So erstellst du eine Tabelle mit Fello AI:

1. Öffne Fello AI auf deinem Mac, iPhone oder iPad
2. Tippe auf den Skills-Button (Werkzeug-Symbol) in der Chat-Eingabeleiste
3. Aktiviere die Excel-Skill
4. Tippe ein, was du brauchst, zum Beispiel: „Erstelle ein Quartals-Marketingbudget mit vier Tabellenblättern (Q1 bis Q4). Jedes Blatt soll Spalten für Kanal, geplante Ausgaben, tatsächliche Ausgaben und Abweichung haben. Füge ein Übersichtsblatt mit Summen hinzu.“
5. Fello AI erstellt die Tabelle und liefert eine herunterladbare .xlsx-Datei direkt im Chat
6. Öffne die Datei in Excel, Google Sheets, Apple Numbers oder einer anderen kompatiblen App

Das Ergebnis ist eine native .xlsx-Datei mit echten Formeln, keinen statischen Zahlen. Die Datei gehört dir, und du kannst jede Zelle, jede Formel und jedes Format bearbeiten.

Was du mit Fello AIs Excel-Skill erstellen kannst

Die Excel-Skill übernimmt praktisch jede Tabelle, die du sonst von Grund auf selbst bauen würdest. Hier sind die häufigsten Anwendungsfälle.

Budgets und Finanz-Tracker

Monatsbudgets, Jahresfinanzpläne, Ausgaben-Tracker und Cashflow-Prognosen. Nenne Fello AI deine Kategorien (Wohnen, Essen, Transport, Abos), und es baut eine komplette Arbeitsmappe mit SUM-, AVERAGE- und Abweichungsformeln über alle Blätter hinweg. Du kannst nach Vorjahresvergleichszeilen fragen, nach bedingter Formatierung, die Überschreitungen rot hervorhebt, und nach einem Übersichts-Dashboard, das Summen automatisch aus jedem Monatsblatt zieht.

Projekt-Dashboards

Arbeitsmappen mit mehreren Blättern für Projektzeitpläne, Ressourcenzuteilung, Aufgabenverfolgung und Statusübersichten. Jedes Blatt kann eine andere Projektphase oder ein anderes Team abbilden, und blattübergreifende Bezüge ziehen die Daten in ein zentrales Dashboard, damit du immer das Gesamtbild siehst. Frag nach Gantt-artiger Terminverfolgung, Spalten für den Fertigstellungsgrad in Prozent oder RAG-Statusanzeigen, und Fello AI baut sie mit den passenden Formeln.

Verkaufs- und Umsatzberichte

Komplette Verkaufsverfolgungssysteme mit Spalten für Datum, Verkäufer, Produkt, Menge, Stückpreis und Gesamtumsatz. Fello AI kann ein Übersichtsblatt hinzufügen, das Summen nach Verkäufer, nach Produkt und nach Region mit SUMIFS-Formeln berechnet. Du kannst auch nach monatlichen Wachstumsraten, laufenden Summen und Ranglisten fragen, alles mit funktionierenden Formeln statt statischer Zahlen.

Lagerverwaltung

Lagerbestands-Tracker mit automatisierten Nachbestellpunkt-Berechnungen, Mindestbestandswarnungen über bedingte Formatierung, Formeln für den Wareneinsatz und Umschlagsraten-Spalten. Lade eine vorhandene Bestandsdatei hoch und bitte Fello AI, neue Verfolgungsspalten hinzuzufügen, Artikel unterhalb des Nachbestellpunkts zu markieren oder ein separates Blatt zu erstellen, das den Lagerwert nach Kategorie zusammenfasst.

Kundenrechnungen und Abrechnung

Professionelle Rechnungsvorlagen mit Positionen, Menge, Satz, Zwischensumme, Steuerberechnungen und Gesamtsummen. Jede Zahl ist formelgesteuert, du musst also nur die Eingaben aktualisieren, der Rest rechnet sich neu. Du kannst nach mehreren Rechnungsblättern in einer Arbeitsmappe fragen, nach einem laufenden Rechnungsprotokoll oder nach einem Zahlungsverfolgungsblatt mit Fälligkeitsdaten und Statusspalten.

Arbeitsmappen zur Datenanalyse

Lade eine CSV-Datei oder eine vorhandene Tabelle hoch und bitte Fello AI, die Daten zu gruppieren, zu analysieren und zusammenzufassen. Es kann Pivot-artige Zusammenfassungen erstellen, Kunden nach Altersgruppe oder Region segmentieren, Durchschnitte und Mediane je Gruppe berechnen, Ausreißer identifizieren und Trendspalten hinzufügen. Musst du die Daten erst bereinigen, beschreib einfach, was nicht stimmt („Duplikate in Spalte A entfernen, Datumsformat in Spalte C vereinheitlichen“), und Fello AI erledigt es.

HR und Teamverwaltung

Mitarbeiterverzeichnisse, Schichtpläne, Urlaubs-Tracker und Vorlagen für Leistungsbeurteilungen. Fello AI kann eine Arbeitsmappe bauen, in der jedes Team sein eigenes Blatt hat, mit einem Hauptblatt, das Mitarbeiterzahl, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit und Urlaubssalden über blattübergreifende Formeln zusammenführt.

Du kannst auch eine vorhandene .xlsx-Datei hochladen und Fello AI bitten, Spalten hinzuzufügen, defekte Formeln zu reparieren, neue Übersichtsblätter zu erstellen, das Layout umzustrukturieren oder Daten aus mehreren Dateien zusammenzuführen, ganz ohne Excel zu öffnen.

Warum Fello AI besser ist als das Kopieren aus ChatGPT

Nutzt du ChatGPT oder Claude für Excel, bekommst du Textausgaben: eine Formel, ein VBA-Skript oder eine Tabelle, die du manuell in deine Tabelle kopieren musst. Das funktioniert für einmalige Formelhilfe, scheitert aber, sobald du eine komplette Tabelle mit mehreren Blättern, Querverweisen und einheitlicher Formatierung brauchst.

Fello AI überspringt den Kopieren-und-Einfügen-Kreislauf komplett. Es erzeugt echte .xlsx-Dateien mit echten Formeln, formatierten Kopfzeilen, gestalteten Zellen und mehreren Tabellenblättern. Die Datei ist einsatzbereit, sobald du sie heruntergeladen hast.

Es gibt drei weitere Vorteile, die du kennen solltest:

Mehrere KI-Modelle in einer App. Fello AI gibt dir Zugriff auf ChatGPT, Claude und Gemini, ohne zwischen Apps zu wechseln oder mehrere Abos zu verwalten. Nutze das Modell, das am besten zu deiner Aufgabe passt, GPT für kreative Lösungen, Claude für detaillierte Analysen, Gemini für datenlastige Arbeit.

Funktioniert in der ganzen Office-Suite. Über Excel hinaus erstellen die Skills von Fello AI auch Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und PDFs. Brauchst du einen Verkaufsbericht in Excel, dazu ein Zusammenfassungsdokument in Word und eine Präsentation? Erstelle alle drei im selben Gespräch.

Kein Excel-Abo nötig. Die .xlsx-Dateien, die Fello AI erstellt, öffnen sich in Excel, Google Sheets, Apple Numbers oder jeder kompatiblen App. Du brauchst kein Microsoft-365-Abo, um die Tabellen zu erstellen oder zu nutzen. Mit $9.99/Monat kostet Fello AI halb so viel wie Microsoft 365 Premium für $19.99/Monat, und liegt beim Preis gleichauf mit Microsoft 365 Personal, bietet dir aber gleich mehrere KI-Modelle statt nur eines.

Die besten Prompts zum Erstellen von Excel-Dateien mit KI

Die Qualität deiner KI-Ausgabe hängt stark davon ab, wie du fragst. Diese Prompts funktionieren in Fello AI (das echte .xlsx-Dateien erzeugt) und auch in ChatGPT oder Claude (die Text ausgeben, den du in Excel einfügst).

Persönlicher Budget-Tracker

„Erstelle eine Monatsbudget-Tabelle mit Kategorien für Wohnen, Essen, Transport, Unterhaltung, Ersparnisse und Sonstiges. Füge Spalten für budgetierten Betrag, tatsächlichen Betrag und Differenz hinzu. Ergänze eine Summenzeile mit Gesamtwerten und eine Zelle, die anzeigt, ob ich insgesamt über oder unter dem Budget liege.“

Verkaufs-Dashboard

„Baue eine Verkaufsverfolgungstabelle mit Spalten für Datum, Verkäufer, Produkt, Menge, Stückpreis und Gesamtumsatz. Füge ein Übersichtsblatt hinzu, das den Gesamtumsatz nach Verkäufer und nach Produkt mit SUMIFS-Formeln berechnet.“

Rechnungsvorlage

„Erstelle eine professionelle Rechnungsvorlage mit Feldern für Firmenname, Kundenname, Rechnungsnummer, Datum, Positionen (Beschreibung, Menge, Satz, Betrag), Zwischensumme, 21 % Steuer und Gesamtsumme. Verwende Formeln für alle Berechnungen.“

Datenanalyse

„Ich habe Kundendaten mit Alter, Standort, Kaufbetrag und Kaufdatum. Erstelle eine Tabelle, die Kunden nach Altersgruppe gruppiert (18-25, 26-35, 36-45, 46+), den durchschnittlichen Kaufbetrag je Gruppe berechnet und eine Spalte hinzufügt, die zeigt, zu welcher Gruppe jeder Kunde gehört.“

Formelhilfe (für jedes KI-Tool)

„Schreibe eine Excel-SUMIFS-Formel, die alle Umsätze in Spalte D addiert, bei denen die Region in Spalte A ‚West‘ ist und das Datum in Spalte B nach dem 1. Januar 2026 liegt.“

In Fello AI erzeugen diese Prompts eine herunterladbare .xlsx-Datei. In ChatGPT oder Claude bekommst du Textformeln zum Einfügen in Excel.

Wie Fello AI auch Word und PowerPoint übernimmt

Einer der größten Vorteile von Fello AI für deinen Tabellen-Workflow ist, dass es sich nicht auf Excel beschränkt. Dieselbe Skills-Funktion deckt alle wichtigen Office-Formate ab.

Word-Dokumente. Erstelle Berichte, Angebote, Besprechungsnotizen, Anschreiben und jede andere Dokumentart mit korrekter Überschriftenhierarchie, formatierten Tabellen und einheitlicher Gestaltung. Die Word-Skill erzeugt native .docx-Dateien, die du in Microsoft Word, Google Docs oder Apple Pages öffnen kannst. Du kannst auch eine vorhandene .docx-Datei hochladen und Fello AI bitten, sie zu überarbeiten, zu erweitern oder neu zu formatieren. Wirf einen Blick auf unseren vollständigen Guide zur Nutzung von KI in Word für schrittweise Beispiele.

PowerPoint-Präsentationen. Beschreibe, was deine Präsentation abdecken soll, das Publikum, die Anzahl der Folien und den Ton, und Fello AI baut eine .pptx-Datei mit passenden Folienlayouts, Inhaltsstruktur und Sprechernotizen. Es deckt alles ab, von Quartalsberichten bis zu Verkaufspräsentationen und Schulungsunterlagen. Du kannst auch eine vorhandene Präsentation hochladen und Fello AI bitten, Folien hinzuzufügen, den Ablauf umzustrukturieren oder den Inhalt neu zu schreiben. Mehr dazu findest du in unserem Guide zum Erstellen von Präsentationen mit KI.

PDF-Dateien. Erzeuge PDFs für Berichte, Rechnungen, Verträge und Dokumente, die auf jedem Gerät gleich aussehen müssen. Fello AI kann außerdem vorhandene PDFs analysieren, bestimmte Datenpunkte extrahieren, lange Dokumente zusammenfassen und neue Dateien auf Basis des Inhalts erstellen. Lade einen 50-seitigen PDF-Bericht hoch und bitte um eine einseitige Management-Zusammenfassung als Word-Dokument, Fello AI übernimmt den gesamten Ablauf.

Die eigentliche Stärke liegt darin, Skills in einem Gespräch zu kombinieren. Du kannst eine Budget-Tabelle in Excel erstellen, auf dieser Basis einen Finanzbericht in Word erzeugen und eine Vorstandspräsentation in PowerPoint erstellen, alles ohne den Chat zu verlassen. Jede Datei nutzt native Office-Formate mit echter Formatierung und echten Formeln.

Wo du Fello AI bekommst

Fello AI gibt es für Mac, iPhone und iPad. Du kannst es aus dem App Store herunterladen oder mehr auf der Fello AI FAQ-Seite erfahren. Die App kostet $9.99/Monat und beinhaltet Zugriff auf alle KI-Modelle und alle Skills (Excel, Word, PowerPoint, PDF).

Für die Skills-Funktionen gibt es keine kostenlose Stufe, aber die App bietet eine kostenlose Testphase, in der du die Tabellenerstellung ausprobieren kannst, bevor du dich entscheidest. Fello AI hat eine Bewertung von 4,7 Sternen bei über 27.000 Bewertungen und synchronisiert sich über alle deine Apple-Geräte hinweg.

Weitere KI-Tools für Excel

Microsoft 365 mit Copilot ($9.99 bis $19.99/Monat). Die reibungsloseste Option, wenn du KI direkt in Excel willst. Copilot kann Formeln erzeugen, Daten analysieren, Diagramme erstellen und unordentliche Daten bereinigen, ohne die App zu verlassen. Der Agent-Modus ist seit April 2026 die Standard-Copilot-Erfahrung in Excel, Word und PowerPoint, erledigt mehrstufige Aufgaben eigenständig und baut neue Tabellen von Grund auf. Jetzt, wo Copilot Pro eingestellt ist, sind die Einstiege Personal für $9.99/Monat ($99.99/Jahr), Family für $12.99/Monat ($129.99/Jahr, Copilot nur für den Abo-Inhaber) und Premium für $19.99/Monat ($199.99/Jahr), die Stufe mit umfangreicher Copilot-Nutzung und den Agenten Researcher und Analyst. Jede kommt mit einer einmonatigen kostenlosen Testphase. Mehr dazu auf Microsofts Copilot-Seite.

ChatGPT (kostenlos / $20 pro Monat für Plus). Hervorragend für punktuelle Formelhilfe. Beschreibe, was du brauchst, bekomme eine Formel oder ein VBA-Makro, und füge es in Excel ein. Die kostenlose Stufe deckt die meisten Formelanfragen ab. Die Einschränkung ist der manuelle Kopieren-und-Einfügen-Workflow und die Tatsache, dass ChatGPT deine tatsächlichen Tabellendaten nicht sieht, außer du fügst sie in den Chat ein.

Claude (kostenlos / $20 pro Monat für Pro). Funktioniert für Excel-Hilfe genauso wie ChatGPT: Formeln schreiben, VBA-Skripte und Datentransformationslogik. Claude ist besonders stark darin, komplexe Formeln Schritt für Schritt zu erklären. Dieselbe Kopieren-und-Einfügen-Einschränkung gilt im Chatfenster, wobei Anthropics Claude for Excel-Add-in direkt in der Arbeitsmappe funktioniert und deine Blätter direkt liest.

Google Sheets mit Gemini AI (ab $19.99/Monat). Wenn du bei deiner Tabellen-App flexibel bist, unterstützt Google Sheets Gemini AI für Formelhilfe, Datenanalyse und Zusammenfassungen. Die native Gemini-Integration in Sheets erfordert ein Google-AI-Pro-Abo ($19.99/Monat) oder einen Google-Workspace-Business-Plan. Du kannst als .xlsx exportieren, um es in Excel zu öffnen, wobei sich manche Formatierung verschieben kann.

Numerous.ai (ab $8/Monat, jährlich abgerechnet) und GPT for Work (nutzungsabhängig). Drittanbieter-Add-ins, die KI-Funktionen direkt in Excel- oder Google-Sheets-Zellen einbauen. Nützlich für die Massenverarbeitung von Text, etwa beim Kategorisieren, Zusammenfassen oder Extrahieren von Daten aus Textspalten.

KI in Excel: Preisvergleich

Fazit

KI macht aus Excel ein manuelles Datentool ein Werkzeug, das du mit natürlicher Sprache bedienst. Du kannst komplette Tabellen erzeugen, komplexe Formeln schreiben, Datensätze analysieren und Finanzmodelle erstellen, alles aus einem einfachen Text-Prompt.

Fello AI für $9.99/Monat ist für die meisten Menschen die beste Wahl. Es erzeugt echte .xlsx-Dateien mit funktionierenden Formeln, gibt dir Zugriff auf ChatGPT, Claude und Gemini in einer App und übernimmt auch Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien. Willst du KI direkt in Excel, ist Microsoft 365 Premium für $19.99/Monat die Alternative, zum doppelten Preis und nur mit Microsofts eigenem Modell dahinter. Für gelegentliche Formelhilfe reicht die kostenlose Stufe von ChatGPT.

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