Cómo usar IA en Excel para crear y editar hojas de cálculo [Guía completa 2026]

La forma más económica de tener IA dentro de Excel cambió en 2026. Microsoft retiró el complemento independiente Copilot Pro y su soporte terminó el 1 de agosto de 2026, por lo que la antigua actualización de $20/mes ya no existe. Copilot ahora viene incluido con una suscripción a Microsoft 365, desde $9.99/mes para Personal hasta $19.99/mes para Premium, el único nivel de consumo con uso extensivo de Copilot.

Excel sigue siendo la herramienta de datos más utilizada en el mundo empresarial, y el 78% de las organizaciones en todo el mundo ya declaraban usar IA en al menos una función de negocio en 2024, según la Encuesta Global de IA de McKinsey. Sin embargo, la mayoría de la gente sigue construyendo hojas de cálculo a mano. La mejor forma de usar IA con Excel en 2026 es Fello AI. Genera archivos .xlsx completos y descargables con fórmulas funcionales, encabezados formateados, múltiples hojas y celdas con estilo, todo a partir de un simple mensaje de chat. Tienes acceso a ChatGPT, Claude y Gemini en una sola aplicación, y funciona en Mac, iPhone y iPad. Sin necesidad de suscripción a Excel.

Conclusiones clave

• Fello AI genera archivos .xlsx completos con fórmulas funcionales por chat a $9.99/mes, sin necesidad de suscripción a Excel
• Fello AI Skills también crea documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y PDFs, convirtiéndola en un complemento completo para la suite Office
• Tienes acceso a múltiples modelos de IA (ChatGPT, Claude, Gemini) en una sola aplicación; elige el mejor modelo para cada tarea
• Copilot Pro ha sido retirado. Copilot en Excel ahora viene con un plan de Microsoft 365, desde $9.99/mes Personal hasta $19.99/mes Premium
• Los chatbots gratuitos como ChatGPT pueden escribir fórmulas, pero tienes que copiarlas y pegarlas manualmente en Excel

Qué puede hacer la IA en Excel

La IA ha ido mucho más allá de las sugerencias básicas de fórmulas. Esto es lo que puedes hacer con IA en tu flujo de trabajo de Excel hoy:

• Generar fórmulas a partir de lenguaje natural, incluyendo SUM, VLOOKUP, COUNTIF, SUMIFS y fórmulas anidadas complejas
• Crear hojas de cálculo completas con múltiples hojas, referencias cruzadas y cálculos funcionales
• Analizar datos y detectar tendencias, valores atípicos y resúmenes de conjuntos de datos existentes
• Limpiar datos desordenados detectando duplicados, corrigiendo el formato y estandarizando entradas
• Crear gráficos y paneles a partir de tus datos con el formato adecuado
• Escribir macros VBA para flujos de trabajo automatizados y tareas repetitivas
• Crear modelos financieros con presupuestos, previsiones, análisis de variaciones y planificación de escenarios

La pregunta clave es qué herramienta genera menos fricción y más valor por el precio.

Cómo funciona Fello AI con Excel

Fello AI es una aplicación para Mac y iOS que reúne múltiples modelos de IA en un solo lugar. Con la versión 6.5.0, introdujo Skills, una función que genera archivos nativos de Office directamente desde tu chat. El Excel Skill crea archivos .xlsx con formato profesional, fórmulas funcionales, celdas con estilo y múltiples hojas cuando la tarea lo requiere.

Así es como crear una hoja de cálculo con Fello AI:

1. Abre Fello AI en tu Mac, iPhone o iPad
2. Pulsa el botón Skills (icono de herramientas) en la barra de entrada del chat
3. Activa el Excel Skill
4. Escribe lo que necesitas, por ejemplo: "Crea un presupuesto de marketing trimestral con cuatro hojas (T1 a T4). Cada hoja debe tener columnas para canal, gasto planificado, gasto real y variación. Añade una hoja de resumen con totales."
5. Fello AI genera la hoja de cálculo y entrega un archivo .xlsx descargable directamente en el chat
6. Abre el archivo en Excel, Google Sheets, Apple Numbers o cualquier aplicación compatible

El resultado es un archivo .xlsx nativo con fórmulas reales, no números estáticos. El archivo es tuyo y puedes editar cada celda, fórmula y formato.

Qué puedes crear con el Excel Skill de Fello AI

El Excel Skill puede gestionar prácticamente cualquier hoja de cálculo que normalmente construirías desde cero. Estos son los casos de uso más habituales.

Presupuestos y registros financieros

Presupuestos mensuales, planes financieros anuales, registros de gastos y proyecciones de flujo de caja. Indícale a Fello AI tus categorías (vivienda, comida, transporte, suscripciones) y construirá un libro de trabajo completo con fórmulas de SUM, AVERAGE y variación en cada hoja. Puedes pedir filas de comparación interanual, formato condicional que resalte en rojo los excesos de gasto y un panel de resumen que extraiga los totales de cada hoja mensual automáticamente.

Paneles de proyectos

Libros de trabajo con múltiples hojas con cronogramas de proyectos, asignación de recursos, seguimiento de tareas y resúmenes de estado. Cada hoja puede cubrir una fase del proyecto o un equipo distinto, y las referencias cruzadas entre hojas llevan los datos a un panel maestro para que siempre tengas la visión completa. Pide seguimiento de fechas estilo diagrama de Gantt, columnas de porcentaje de finalización o indicadores de estado RAG, y Fello AI los construye con las fórmulas correctas.

Informes de ventas e ingresos

Sistemas completos de seguimiento de ventas con columnas para fecha, vendedor, producto, cantidad, precio unitario e ingresos totales. Fello AI puede añadir una hoja de resumen que calcule los totales por vendedor, por producto y por región usando fórmulas SUMIFS. También puedes pedir tasas de crecimiento mes a mes, totales acumulados y clasificaciones, todo con fórmulas reales, no números estáticos.

Gestión de inventario

Registros de existencias con cálculos automáticos de punto de reorden, alertas de stock mínimo mediante formato condicional, fórmulas del coste de los bienes vendidos y columnas de tasa de rotación. Sube un archivo de inventario existente y pide a Fello AI que añada nuevas columnas de seguimiento, marque los artículos por debajo del nivel de reorden o cree una hoja separada que resuma el valor del inventario por categoría.

Facturas y facturación de clientes

Plantillas de facturas profesionales con líneas de concepto, cantidad, tarifa, subtotal, cálculos de impuestos y totales. Cada número está controlado por fórmulas, así que solo actualizas los datos de entrada y el resto se recalcula. Puedes pedir múltiples hojas de factura en un mismo libro, un registro de facturas actualizado o una hoja de seguimiento de pagos con fechas de vencimiento y columnas de estado.

Libros de análisis de datos

Sube un CSV o una hoja de cálculo existente y pide a Fello AI que agrupe, analice y resuma los datos. Puede crear resúmenes tipo tabla dinámica, segmentar clientes por rango de edad o geografía, calcular medias y medianas por grupo, identificar valores atípicos y añadir columnas de tendencia. Si primero necesitas limpiar los datos, simplemente describe el problema («elimina los duplicados de la columna A, estandariza el formato de fecha de la columna C») y Fello AI lo resuelve.

RR.HH. y gestión de equipos

Directorios de empleados, horarios de turnos, registros de vacaciones y plantillas de evaluación del desempeño. Fello AI puede construir un libro donde cada equipo tenga su propia hoja, con una hoja maestra que consolide el número de personas, la antigüedad media y los saldos de PTO mediante fórmulas cruzadas.

También puedes subir un archivo .xlsx existente y pedir a Fello AI que añada columnas, corrija fórmulas rotas, cree nuevas hojas de resumen, reestructure el diseño o combine datos de varios archivos, todo sin abrir Excel.

Por qué Fello AI supera al copiar y pegar desde ChatGPT

Cuando usas ChatGPT o Claude para ayudarte con Excel, obtienes texto: una fórmula, un script VBA o una tabla que tienes que copiar manualmente en tu hoja de cálculo. Eso funciona para ayuda puntual con una fórmula, pero falla cuando necesitas una hoja de cálculo completa con múltiples hojas, referencias cruzadas y formato coherente.

Fello AI elimina por completo el ciclo de copiar y pegar. Produce archivos .xlsx reales con fórmulas auténticas, encabezados formateados, celdas con estilo y múltiples hojas. El archivo está listo para usar en el momento en que lo descargas.

Hay otras tres ventajas que vale la pena conocer:

Múltiples modelos de IA en una sola aplicación. Fello AI te da acceso a ChatGPT, Claude y Gemini sin cambiar de aplicación ni gestionar suscripciones separadas. Usa el modelo que mejor funcione para tu tarea: GPT para soluciones creativas, Claude para análisis detallados, Gemini para trabajo intensivo con datos.

Funciona con toda la suite Office. Además de Excel, los Skills de Fello AI también crean documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y PDFs. ¿Necesitas un informe de ventas en Excel, un documento de resumen en Word y una presentación? Crea los tres en la misma conversación.

Sin suscripción a Excel. Los archivos .xlsx que crea Fello AI se abren en Excel, Google Sheets, Apple Numbers o cualquier aplicación compatible. No necesitas una suscripción a Microsoft 365 para crear o usar las hojas de cálculo. A $9.99/mes, Fello AI cuesta la mitad que Microsoft 365 Premium a $19.99/mes, e iguala a Microsoft 365 Personal en precio mientras te ofrece varios modelos de IA en lugar de uno.

Los mejores prompts para crear archivos Excel con IA

La calidad del resultado de la IA depende en gran medida de cómo preguntas. Estos prompts funcionan en Fello AI (que genera archivos .xlsx reales) y también en ChatGPT o Claude (que generan texto que pegas en Excel).

Registro de presupuesto personal

"Crea una hoja de cálculo de presupuesto mensual con categorías para vivienda, comida, transporte, ocio, ahorro y otros. Incluye columnas para el importe presupuestado, el importe real y la diferencia. Añade una fila de resumen con totales y una celda que muestre si estoy por encima o por debajo del presupuesto total."

Panel de ventas

"Crea una hoja de seguimiento de ventas con columnas para fecha, vendedor, producto, cantidad, precio unitario e ingresos totales. Añade una hoja de resumen que calcule los ingresos totales por vendedor y por producto usando fórmulas SUMIFS."

Plantilla de factura

"Crea una plantilla de factura profesional con campos para nombre de empresa, nombre del cliente, número de factura, fecha, líneas de concepto (descripción, cantidad, tarifa, importe), subtotal, IVA al 21% y total. Usa fórmulas para todos los cálculos."

Análisis de datos

"Tengo datos de clientes con edad, ubicación, importe de compra y fecha de compra. Crea una hoja de cálculo que agrupe a los clientes por rango de edad (18-25, 26-35, 36-45, 46+), calcule el importe medio de compra por grupo y añada una columna que indique a qué grupo pertenece cada cliente."

Ayuda con fórmulas (para cualquier herramienta de IA)

"Escribe una fórmula SUMIFS de Excel que sume todas las ventas de la columna D donde la región de la columna A sea 'West' y la fecha de la columna B sea posterior al 1 de enero de 2026."

En Fello AI, estos prompts generan un archivo .xlsx descargable. En ChatGPT o Claude, obtienes fórmulas en texto para copiar en Excel.

Cómo gestiona Fello AI también Word y PowerPoint

Una de las mayores ventajas de usar Fello AI en tu flujo de trabajo con hojas de cálculo es que no se limita a Excel. La misma función Skills gestiona todos los formatos principales de Office.

Documentos de Word. Crea informes, propuestas, actas de reuniones, cartas de presentación y cualquier tipo de documento con jerarquía de encabezados adecuada, tablas formateadas y estilo coherente. El Word Skill genera archivos .docx nativos que puedes abrir en Microsoft Word, Google Docs o Apple Pages. También puedes subir un archivo .docx existente y pedir a Fello AI que lo revise, amplíe o reformatee. Consulta nuestra guía completa sobre cómo usar IA en Word para ver ejemplos paso a paso de lo que puedes crear.

Presentaciones de PowerPoint. Describe lo que necesita cubrir tu presentación (el público, el número de diapositivas y el tono) y Fello AI construye un archivo .pptx con diseños de diapositivas adecuados, estructura de contenido y notas del ponente. Gestiona desde revisiones trimestrales de negocio hasta presentaciones de ventas o materiales de formación. También puedes subir una presentación existente y pedir a Fello AI que añada diapositivas, reestructure el flujo o reescriba el contenido. Para más detalles, consulta nuestra guía para crear presentaciones con IA.

Archivos PDF. Genera PDFs para informes, facturas, contratos y documentos que necesitan verse igual en cualquier dispositivo. Fello AI también puede analizar PDFs existentes, extraer datos específicos, resumir documentos extensos y crear nuevos archivos basándose en el contenido. Sube un informe PDF de 50 páginas y pide un resumen ejecutivo de una página como documento de Word; Fello AI gestiona todo el flujo.

El verdadero potencial está en combinar Skills en una sola conversación. Puedes crear un presupuesto en Excel, generar un informe financiero de resumen en Word basado en esos datos y preparar una presentación de directivos en PowerPoint, todo sin salir del chat. Cada archivo usa formatos nativos de Office con formato y fórmulas reales.

Dónde conseguir Fello AI

Fello AI está disponible en Mac, iPhone y iPad. Puedes descargarlo desde el App Store o saber más en la página de preguntas frecuentes de Fello AI. La aplicación cuesta $9.99/mes e incluye acceso a todos los modelos de IA y todos los Skills (Excel, Word, PowerPoint, PDF).

No hay un plan gratuito para las funciones Skills, pero la aplicación incluye una prueba gratuita para que puedas probar la creación de hojas de cálculo antes de comprometerte. Fello AI tiene una valoración de 4,7 estrellas con más de 27.000 reseñas y se sincroniza entre todos tus dispositivos Apple.

Otras herramientas de IA para Excel

Microsoft 365 con Copilot ($9.99 a $19.99/mes). La opción más integrada si quieres IA directamente dentro de Excel. Copilot puede generar fórmulas, analizar datos, crear gráficos y limpiar datos desordenados sin salir de la aplicación. Agent Mode es la experiencia predeterminada de Copilot en Excel, Word y PowerPoint desde abril de 2026, gestiona tareas de varios pasos de forma autónoma y crea nuevas hojas de cálculo desde cero. Ahora que Copilot Pro ha sido retirado, las opciones disponibles son Personal a $9.99/mes ($99.99/año), Family a $12.99/mes ($129.99/año, Copilot solo para el titular de la suscripción) y Premium a $19.99/mes ($199.99/año), el nivel con uso extensivo de Copilot y los agentes Researcher y Analyst. Cada uno incluye un mes de prueba gratuita. Más información en la página de Copilot de Microsoft.

ChatGPT (gratis / $20 al mes con Plus). Excelente para ayuda puntual con fórmulas. Describe lo que necesitas, obtén una fórmula o macro VBA y pégala en Excel. El plan gratuito cubre la mayoría de las solicitudes de fórmulas. La limitación es el flujo manual de copiar y pegar y el hecho de que ChatGPT no puede ver los datos reales de tu hoja de cálculo a menos que los pegues en el chat.

Claude (gratis / $20 al mes con Pro). Funciona igual que ChatGPT para ayuda con Excel: escribe fórmulas, scripts VBA y lógica de transformación de datos. Claude destaca especialmente en explicar fórmulas complejas paso a paso. La misma limitación de copiar y pegar aplica en la ventana de chat, aunque el complemento Claude para Excel de Anthropic funciona dentro del propio libro y lee tus hojas directamente.

Google Sheets con Gemini AI (desde $19.99/mes). Si eres flexible con tu aplicación de hojas de cálculo, Google Sheets admite Gemini AI para ayuda con fórmulas, análisis de datos y resúmenes. La integración nativa de Gemini en Sheets requiere una suscripción a Google AI Pro ($19.99/mes) o un plan Google Workspace Business. Puedes exportar como .xlsx para abrirlo en Excel, aunque puede haber cambios en el formato.

Numerous.ai (desde $8/mes con facturación anual) y GPT for Work (pago por uso). Complementos de terceros que añaden funciones de IA directamente a las celdas de Excel o Google Sheets. Útiles para procesar texto en masa: categorizar, resumir o extraer datos de columnas de texto.

Comparativa de precios: IA en Excel

Conclusión

La IA transforma Excel de una herramienta de datos manual en algo que puedes manejar con lenguaje natural. Puedes generar hojas de cálculo completas, escribir fórmulas complejas, analizar conjuntos de datos y crear modelos financieros, todo a partir de un simple prompt de texto.

Fello AI a $9.99/mes es la mejor opción para la mayoría de la gente. Genera archivos .xlsx reales con fórmulas funcionales, te da acceso a ChatGPT, Claude y Gemini en una sola aplicación, y también gestiona archivos de Word, PowerPoint y PDF. Si necesitas IA directamente dentro de Excel, Microsoft 365 Premium a $19.99/mes es la alternativa, al doble de precio y con solo el modelo propio de Microsoft. Para ayuda puntual con fórmulas, el plan gratuito de ChatGPT cumple bien.

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