Notion-AI-Preise 2026: Alle Tarife, Kosten und die Änderung beim Add-on erklärt

Notion-AI-Preise haben 2026 vier Tarifstufen: Free für $0, Plus für $10/Nutzer/Monat ($12 monatlich), Business für $20/Nutzer/Monat ($24 monatlich) und Enterprise mit individuellem Preis. Vollständiges Notion AI ist jetzt in Business und Enterprise enthalten. Das eigenständige $10-Add-on wurde im Mai 2025 eingestellt, und Custom Agents werden seit dem 4. Mai 2026 mit $10 pro 1.000 Notion-Credits abgerechnet.

Diese eine Änderung hat die Rechnung für jedes Notion-Team verändert. Wer bisher $8 für Plus plus $10 für KI zahlte, lag bei $18/Platz. Dasselbe Setup kostet heute $20/Platz bei Business, mit mehr integrierten KI-Funktionen, aber ohne einfachen Ausweg für Einzelautoren, die nur die KI wollten. Im Folgenden findest du jeden Notion-AI-Preis, der 2026 tatsächlich berechnet wird, was in jeder Stufe enthalten ist, und die günstigeren Optionen für alle, die einfach KI ohne den Workspace wollen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Notion AI ist in Business für $20/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung enthalten ($24 monatlich), ebenso in Enterprise mit individuellem Preis. Free und Plus erhalten nur ein begrenztes Test-Kontingent.
• Das eigenständige Notion-AI-Add-on wurde im Mai 2025 eingestellt, für neue Free- und Plus-Kunden; bestehende Abonnenten behalten ihren bisherigen Zugang.
• Business ergänzt die komplette KI-Suite von 2026: Notion Agent, Notion AI search, AI Meeting Notes und Enterprise Search.
• Custom Agents verbrauchen seit dem 4. Mai 2026 Credits, zum Preis von $10 pro 1.000 Notion-Credits (monatlich, ohne Übertrag), zusätzlich zu jedem Business- oder Enterprise-Plan.
• Für Einzelnutzer, die vor allem KI wollen, kostet Fello AI $9.99/Monat, ungefähr die Hälfte, und bündelt GPT-6, Claude 5, Gemini 3.8, Grok 4.7, DeepSeek V4.1 und 20+ weitere Modelle in einer Mac-App.

Notion-AI-Tarife 2026 (Free für $0, Plus für $10, Business für $20, Enterprise individuell, Credits für $10 pro 1K)

Hier ist die Tarifübersicht für 2026, direkt von notion.com/pricing vom 4. Mai 2026.

Zwei Dinge vorab, bevor wir tiefer einsteigen. Erstens: Plus-Nutzer zahlen nicht mehr extra, um KI hinzuzufügen, diese Option gibt es für neue Konten schlicht nicht mehr. Zweitens: Business ist der einzige Platz-basierte Tarif, der Notions Flaggschiff-KI-Funktionen tatsächlich enthält, der praktische „Notion-AI-Preis“ liegt also mindestens bei $20/Nutzer/Monat.

Was sich geändert hat: Das Notion-AI-Add-on ist weg

Bis Anfang 2025 wurde Notion AI verkauft wie die meisten SaaS-Add-ons. Du hast für deinen Basis-Tarif bezahlt (Free, Plus, Business oder Enterprise) und Notion AI für $10/Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung) oder $8/Nutzer/Monat (jährlich) dazugebucht. Das war ein klarer Weg, KI optional zu halten für Teams, die Notion nur als Dokumenten-Tool wollten.

Im Mai 2025 hat Notion KI in die Tarife Business und Enterprise gebündelt und das Add-on für neue Free- und Plus-Kunden entfernt. Neue Konten in den unteren Tarifen können das KI-Add-on zu keinem Preis mehr kaufen. Bestehende Add-on-Abonnenten von vor der Änderung behalten ihren Tarif, die sogenannte „Bestandsschutz“-Stufe, aber wenn sie einmal kündigen, können sie sich nicht erneut anmelden.

Die Absicht ist klar: Notion will, dass KI ein Grund zum Upgrade ist, kein $10-Posten auf der Rechnung. Für Einzelkreative und kleine Teams hat der Schritt die effektive Untergrenze von rund $18/Platz (Plus + Add-on) auf $20/Platz (Business) angehoben. Für größere Teams, die bereits auf Business sind, ist KI jetzt „kostenlos“ in dem Sinn, dass sie keine eigene Position auf der Rechnung mehr ist.

Notion Free für $0 und Plus für $10/Nutzer/Monat

Du kannst Notion AI weiterhin kostenlos testen, aber die Testphase ist begrenzt, kein wiederkehrendes Kontingent. Notions eigene Dokumentation beschreibt es als „eine begrenzte Anzahl kostenloser KI-Antworten“, was ausreicht, um die Schreibwerkzeuge und das automatische Ausfüllen von Datenbanken in ein paar Sitzungen zu testen. Es gibt kein veröffentlichtes monatliches Freikontingent.

Der Plus-Tarif ($10/Nutzer/Monat jährlich, $12 monatlich) bekommt dieselbe begrenzte Testphase. Ist sie aufgebraucht, antworten die KI-Funktionen nicht mehr, und die Upgrade-Aufforderung verweist dich auf Business. Die Tarife Free und Plus sind jetzt nur dann die richtige Wahl, wenn du gar keine KI brauchst, oder du dich entschieden hast, deine KI komplett in einem anderen Tool laufen zu lassen. Diesen Weg behandeln wir weiter unten im Abschnitt zu Alternativen. Es hilft außerdem, dir die breitere Landschaft der KI-Angebote anzusehen, bevor du dich auf ein einzelnes Abo festlegst.

Bei der Bildgenerierung speziell begrenzt Notions Beta die Nutzung auf 10 Bildgenerierungen oder -bearbeitungen pro 24 Stunden und 30 pro 30 Tage, auch bei bezahlten Tarifen. Plane das in deinen Workflow ein, wenn du viele Bilder erstellst.

Notion Business für $20/Nutzer/Monat (vollständiges Notion AI)

Das ist der tatsächliche Notion-AI-Preis: $20/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $24/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung. Es ist außerdem der günstigste Tarif mit dem vollständigen KI-Funktionsumfang von 2026.

Was der Business-Tarif enthält:

Die Business-Stufe enthält Notion Agent, die integrierte KI, die mehrstufige Aufgaben übernimmt, etwa Dokumente entwerfen, Datenbanken abfragen und Seiten aus einem einzigen Prompt aktualisieren. Notion AI search lässt dich eine Frage in normaler Sprache stellen und Antworten erhalten, die auf den tatsächlichen Seiten deines Teams basieren, nicht auf dem offenen Web. AI Meeting Notes transkribiert Anrufe und erstellt automatisch Zusammenfassungen mit Aufgabenpunkten. Enterprise Search zieht Kontext aus verbundenen Apps wie Slack, Google Drive und GitHub. Notion beschreibt die KI-Schicht als „modellunabhängig“, sodass du jeden Workflow ohne Kontextverlust auf ein anderes Modell oder einen anderen Anbieter umstellen kannst.

Business bringt außerdem Vorteile ohne KI-Bezug, die für die Preisentscheidung relevant sind: 90 Tage Seitenverlauf, private Teamspaces, SAML-SSO, erweiterte Seitenanalysen und PDF-Exporte im Bulk. Wer sonst bei Plus wäre und sich nach einem separaten KI-Abo umschaut, kommt mit Business oft fast auf denselben Preis, wenn man diese Extras einrechnet.

Notion bietet eine 30-tägige Testphase für den Business-Tarif, die jede Business-Funktion freischaltet, einschließlich der vollständigen KI-Suite, das ist der sauberste Weg, Notion Agent und Notion AI search vor einer Entscheidung auszuprobieren.

Notion Enterprise mit individuellem Preis (vollständiges Notion AI + keine Datenspeicherung)

Der Enterprise-Tarif veröffentlicht keine Preise pro Platz, du sprichst mit dem Vertrieb. In der Praxis liegt der Enterprise-Preis deutlich über $20/Platz und steigt mit der Anzahl der Plätze, den Sicherheitsanforderungen und dem Volumen der Custom Agents.

Enterprise bekommt alles, was Business bietet, plus keine Datenspeicherung bei den zugrunde liegenden LLM-Anbietern, SCIM-API-Nutzerverwaltung, erweiterte Audit-Logs, DLP- und SIEM-Integrationen und einen dedizierten Customer Success Manager. Wenn deine Organisation Compliance-, rechtliche oder Datenresidenz-Anforderungen hat, ist das die einzige Stufe, die vertraglich regelt, wie Notions Modellanbieter deine Prompts verarbeiten.

Für die meisten Teams mit unter 100 Plätzen passt Business am besten. Enterprise wird zur naheliegenden Wahl, sobald Compliance, IT-Kontrollen oder Lieferketten-Audits Teil des Gesprächs sind.

Custom Agents für $10 pro 1.000 Notion-Credits

Das ist der Teil, der sich gerade geändert hat. Custom Agents sind von Nutzern erstellte autonome Agenten, die du so konfigurierst, dass sie mehrstufige Workflows nach Zeitplan oder Auslöser ausführen. Sie waren bis zum 3. Mai 2026 auf Business- und Enterprise-Tarifen kostenlos nutzbar. Seit dem 4. Mai 2026 laufen Custom Agents über Notion-Credits, zum Preis von $10 pro 1.000 Credits im Monat, laut Notions Preisseite für Custom Agents. Die Credits werden workspace-weit gepoolt, jeden Monat zurückgesetzt und verfallen ohne Übertrag.

Diese Unterscheidung ist wichtig. Notion Agent, der integrierte Assistent im Editor und Chat, verbraucht keine Credits. Dasselbe gilt für die Standard-KI-Schreibwerkzeuge, das automatische Ausfüllen von Datenbanken und Notion AI search. Nur Custom Agents verbrauchen Credits, wenn sie laufen.

Ein einfacher Custom-Agent-Lauf kostet nur einen Bruchteil eines Credits. Ein langer Lauf, der deinen Workspace durchsucht, ein Dokument entwirft und Datenbanken aktualisiert, kann auf einen Schlag mehrere Dutzend Credits verbrauchen. Ist der Workspace aufgebraucht, pausieren Custom Agents automatisch, bis ein Admin aufstockt.

Für ein 10-köpfiges Team, das täglich ein paar Custom Agents laufen lässt, ist $20–$50/Monat an Credits ein vernünftiges Startbudget. Wer stark automatisiert, kann mühelos mehrere hundert Dollar an Credits verbrauchen. Plane ein paar Wochen echte Nutzungsdaten ein, bevor du dich auf ein Credit-Budget festlegst.

Echte Kosten pro Team (5, 10, 25 Plätze)

Die Headline-Zahl von $20/Platz lässt sich bei größerem Maßstab leicht unterschätzen. Hier siehst du, was Notion Business tatsächlich kostet, bei gängigen Teamgrößen, jährlich abgerechnet.

Rechne Custom Agents zu diesen Zahlen hinzu, wenn deine Workflows auf autonome Agenten setzen. Ein 25-köpfiges Team, das Notion Agent für tägliche Standups, Dokumentenentwürfe und automatisches Datenbank-Ausfüllen nutzt, kann der Rechnung leicht weitere $1,000–$3,000/Jahr an Credits hinzufügen.

Notion AI im Vergleich zu ChatGPT, Claude und anderen KI-Tools

Am klarsten lässt sich beurteilen, ob Notion AI fair bepreist ist, wenn man es mit den eigenständigen KI-Abos vergleicht, die die meisten Leute bereits bezahlen.

Zwei dieser Zeilen haben sich auf eine Art verändert, die man leicht übersieht. Gemini Advanced ist kein Tarifname mehr, Google verkauft es als Google AI Pro für $19.99/Monat. Und X Premium+ ist nicht mehr der günstige Weg zu Grok, den die meisten Vergleichstabellen noch behaupten: Der oft zitierte Wert von ~$16/Monat ist Jahre veraltet, der aktuelle Preis liegt bei $40/Monat, und xAIs eigener App-Store-Eintrag veröffentlicht eine eigene Preisleiter mit SuperGrok Lite $10, SuperGrok $30, SuperGrok Plus $100 und SuperGrok Heavy $300. Beachte außerdem, dass die bezahlten Modi der Grok-App weiterhin Grok 4.6 heißen, obwohl xAIs API bereits 4.7 ausliefert.

Das Muster ist klar. Notion AI ist der teuerste Weg zu KI, wenn KI das ist, was du vor allem willst, weil du zusätzlich für den Workspace bezahlst. Es ist nur die richtige Wahl, wenn deine KI im selben Tool läuft wie deine Dokumente und Datenbanken.

Für einen tieferen Tarif-für-Tarif-Vergleich der eigenständigen Optionen, sieh dir unseren ChatGPT-Preisleitfaden, Claude-Preisleitfaden und Gemini-Preisleitfaden an.

Günstigere Alternativen zu Notion AI

Wenn du vor der Business-Upgrade-Aufforderung sitzt und dich fragst, ob es einen Weg daran vorbei gibt, es gibt drei echte Alternativen.

Fello AI für $9.99/Monat. Fello AI ist eine native Mac-KI-App, die GPT-6, Claude 5, Gemini 3.8, Grok 4.7, DeepSeek V4.1, Kimi K3 und 20+ weitere Modelle in einem einzigen Abo für $9.99/Monat bündelt, ohne Skalierung nach Plätzen und ohne Upsell zu einer $20-Stufe. Du verlierst die Integration in Notion, gewinnst aber Zugriff auf mehrere Top-Modelle und kannst deinen Notion-Workspace auf dem günstigeren Plus-Tarif behalten. Für Einzelautoren, Freelancer und kleine Teams, deren KI-Arbeit vor allem aus Entwürfen, Zusammenfassungen und Brainstorming besteht, ist das ungefähr die Hälfte der Kosten von Notion Business. Außerdem bekommst du eine breitere Modellpalette, inklusive DeepSeek.

Bei Plus bleiben und eine separate Chat-App nutzen. ChatGPT Plus, Claude Pro oder Google AI Pro liegen bei $20/Monat oder knapp darunter für einen einzelnen Nutzer, genauso viel wie ein Notion-Business-Platz, aber mit stärkeren Frontier-Modellen. Der Nachteil ist der Kontext, diese Tools sehen nicht in deinen Notion-Workspace hinein.

Komplett zu einer Notion-Alternative wechseln. Wenn die Notion-AI-Bindung der Dealbreaker ist, Tools wie Coda, Obsidian oder ClickUp bepreisen ihre KI anders und kommen für dieselbe Aufgabe oft günstiger. Die Multi-Modell-Optionen für Mac haben wir in unserem Überblick zu den besten ChatGPT-Alternativen behandelt.

Ist Notion AI $20/Nutzer/Monat wert?

Für Teams, die bereits in Notion arbeiten, lautet die Antwort meist Ja. Notion Agent und Notion AI search zahlen sich aus, wenn Meeting-Notizen, Projektspezifikationen und CRM alle im selben Workspace liegen, weil die KI ihre Antworten auf deinen tatsächlichen Daten aufbauen kann, nicht auf dem offenen Web. Die versteckten Business-Funktionen ohne KI-Bezug (SSO, 90 Tage Verlauf, private Teamspaces) rechtfertigen das Upgrade oft schon für sich allein.

Für Einzelkreative, Freelancer und kleine Teams ohne hunderte Seiten interner Dokumente ist $20/Platz für etwas Schreibunterstützung und einen Chatbot schwer zu rechtfertigen. Du bekommst leistungsfähigere KI für weniger Geld, wenn du Notion Plus für $10/Platz mit einem separaten KI-Abo kombinierst, oder indem du komplett auf Fello AI für $9.99 setzt und Notion auf dem Free-Tarif behältst.

Die Add-on-Änderung vom Mai 2025 zielte klar darauf ab, mehr Leute zu Business hochzustufen, nicht darauf, KI günstiger zu machen. Ob du upgradest oder dir einen Weg daran vorbei suchst, hängt davon ab, wie viel deiner Arbeit tatsächlich in Notion passiert und wie viel in einem Chat-Fenster.

Für den breiteren Überblick über alle großen KI-Plattformen, sieh dir unseren Hub zu den besten KI-Modellen an, der monatlich aktualisiert wird.

FAQ